Amazon亚马逊验厂清单主要包括两大方面:社会责任标准审核(Amazon Social ResponsibilityStandards)和工厂质量审核(FQA验厂,Factory )。以下是这两大方面涉及的验厂清单列表:
一、社会责任标准审核清单
员工代表选举程序
法律法规及其它要求控制程序
社会责任目标、指标及管理方案
拯救童工及未成年工保护程序
禁止强迫和强制劳动管理程序
健康安全卫生管理程序
结社自由和集体谈判权利管理程序
反歧视管理程序
奖励和惩罚措施管理程序
工作时间管理程序
薪酬管理控制程序
供应商控制程序
员工申诉管理程序
员工意见箱管理程序
不符合、补救和纠正行动控制程序
员工培训管理规定
内部审核控制程序
应急准备和响应控制程序
消防安全管理控制程序
消防救火应急准备管理控制程序
危害辩识和风险评估管理控制程序
事故调查处理程序
消防设施管理规定
紧急医疗救助管理程序
危险化学品控制程序
二、工厂质量审核清单
工厂整体是否干净、整洁、安全:包括生产线、原料仓和成品仓、重工返修区、检查和包装区
工厂设施(包括生产设备、工具)及其维护状况是否良好
此外,还有以下与工厂运营和员工相关的文件和记录:
全体员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录
全体员工的劳动合同
全体员工的人事档案及身份证复印件
员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
厂规、厂纪和员工奖惩记录
社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)
消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
营业执照、国税和地税登记证
GOTS认证的文件审核是认证过程中至关重要的一环。审核的内容主要涵盖以下几个方面:
申请表:审核企业填写的GOTS认证申请表,确保其中包含了完整的公司信息、产品信息和生产信息。
营业执照:对企业的营业执照或组织机构代码证等证明文件进行核查,确认企业的合法经营资格。
生产流程图:审核企业的生产流程图,以确保从原料采购到生产加工、检验检测等各个环节都符合GOTS标准的要求。
有机原料证明:对企业的有机原料采购证明、生产证明、检验检测报告等相关文件进行核查,以验证原料的有机性和符合性。
生产现场检查报告:由GOTS认证机构对生产现场进行实地检查后出具的检查报告,是文件审核的重要组成部分。
产品检测报告:审核产品检测报告,确保产品符合GOTS认证的相关要求。
文档管理体系:检查企业的文档管理体系,确认其管理体系是否符合GOTS认证的要求。
此外,文件审核还可能涉及对环保管理体系文件、社会责任报告等其他相关资料的核查。
在文件审核过程中,认证机构会仔细比对各项文件,确保其真实性和完整性,同时验证其与GOTS标准的符合程度。如果文件审核通过,企业将进入下一阶段的现场审核。如果文件存在问题或不符合要求,企业需要根据认证机构的要求进行整改,并重新提交文件进行审核。